WEG-Verwaltung in Halle (Saale)

Einmal im Jahr bereiten wir die ordentliche Eigentümer­versammlung Ihrer Eigentümer­gemeinschaft vollständig vor: Einladung mit Tagesordnung, Beschlussvorlagen und die Unterlagen, über die abgestimmt wird, etwa Angebote und Vertragsentwürfe. In der Versammlung leiten wir, zählen die Stimmen und verkünden die Beschlüsse. Das Protokoll erhalten Sie in der Regel innerhalb von zwei Wochen, im Portal oder per E-Mail. Die Beschluss-Sammlung führen wir laufend (§ 24 Abs. 7 WEG). Vor der Versammlung treffen wir uns mit dem Beirat und legen ihm die Belege des Vorjahres zur Prüfung vor. Über wichtige Vorgänge halten wir ihn auf dem Laufenden. Weitere Versammlungen, Umlaufbeschlüsse und Termine nach 16 Uhr oder am Wochenende rechnen wir gesondert ab.

In der Regel zweimal im Jahr gehen wir als WEG-Verwalter durch Ihre Anlage, bei Bedarf auch öfter. Was uns auffällt, halten wir in einem Begehungsprotokoll für den Beirat fest. Wir achten auf die Hausordnung und gehen Verstößen nach. Bei Bedarf entwerfen wir eine neue Haus- und Nutzungsordnung. Verkauft ein Eigentümer, erfassen wir den Wechsel. Die Unterlagen der Gemeinschaft, von der Teilungs­erklärung bis zu den Protokollen, bewahren wir geordnet auf. Wer Einsicht nehmen möchte, vereinbart einen Termin. Fragen von Eigentümern und Beirat beantworten wir zeitnah.

Wir schließen die Verträge, die Ihre Anlage im Alltag braucht, etwa für Hausmeister, Reinigung oder Wartungen, und überwachen ihre Ausführung. Reparaturen beauftragen wir bis zu einer Wertgrenze selbst, die Ihre Gemeinschaft festlegt. Darüber gibt der Beirat frei, größere Maßnahmen beschließt die Gemeinschaft. Vor solchen Aufträgen fragen wir bis zu drei Fachfirmen an, auf Wunsch auch Firmen, die Eigentümer vorschlagen. Größere Maßnahmen kündigen wir rechtzeitig an. Versicherungsschäden am Gemeinschafts­eigentum melden wir und bearbeiten sie. Gewährleistungsfristen behalten wir im Blick und rügen Mängel rechtzeitig. Einen Erhaltungs- und Finanzierungsplan für die nächsten Jahre erstellen wir auf Wunsch als Zusatzleistung.

Ist die Gemeinschaft an einem Rechtsstreit beteiligt, informieren wir alle Eigentümer innerhalb einer Woche über Parteien, Gegenstand und Termine (§ 44 Abs. 2 WEG). Für die Gemeinschaft beauftragen wir einen Rechtsanwalt, vereinbaren das Honorar und stimmen uns mit ihm ab. Anzeigen und einfache Anträge bei Behörden erledigen wir. Gerät eine Wohnung in Insolvenz oder Zwangsversteigerung, melden wir die Forderungen der Gemeinschaft fristgerecht an. Vor Gericht vertritt die Gemeinschaft ein Anwalt. Gerichtstermine und aufwendigere Behördenverfahren sind Zusatzleistungen.

Für jedes Jahr stellen wir den Wirtschaftsplan auf, für die Gemeinschaft und für jede Einheit (§ 28 Abs. 1 WEG). Nach dem Beschluss ziehen wir das Hausgeld ein, am liebsten per Lastschrift, und mahnen, wenn Zahlungen ausbleiben. Die Jahres­abrechnung (Hausgeld­abrechnung) mit Vermögensbericht erhalten Sie in der Regel bis zum 30. September des Folgejahres, die Heizkosten­abrechnung des Messdienstes ist eingearbeitet. Wir führen eine eigene Buchhaltung für Ihre Anlage und zahlen Rechnungen per Überweisung, mit Skonto, wo es angeboten wird. Das Geld liegt auf Konten der Gemeinschaft, getrennt von unserem Vermögen. Der Beirat bekommt Lesezugriff, soweit die Bank das anbietet. Über die Erhaltungsrücklage verfügen wir nur auf Beschluss.

Im Portal finden Sie Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Protokolle und Verträge, rund um die Uhr und auch am Handy. Einladungen und Unterlagen zur Versammlung stellen wir dort ebenfalls bereit. So sehen Sie jederzeit, was beschlossen wurde, und müssen nicht in alten E-Mails suchen. Über das digitale Schwarze Brett informieren wir bei Havarien, Notfällen und Terminen im Haus. Das Portal bieten wir ohne Aufpreis an.